Архив новостей

Резолюция по итогам
проведения МАФ

МАФ / Участникам / Правила участия

 

Правила участия

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Международного

Автотранспортного Форума

 

___________________ Г. П. Никин

«21» января 2009 г.

Международный Автотранспортный Форум

 

      Проводится при поддержке и организационном участии Министерства

транспорта Российской Федерации, Российского Автотранспортного Союза (РАС),    Ассоциации Международных автомобильных перевозок (АСМАП) Региональных объединений автоперевозчиков (Белгород, Самара, Тамбов, Архангельск, Москва и Московская обл. и др.),  Всемирной организации автомобильного транспорта (IRU), Общероссийского профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства.

 

 

 

 

ПРАВИЛА  УЧАСТИЯ

 

25-28 октября 2010 года.

МВЦ «Крокус Экспо», 1 павильон, зал №2

 

 

________________________________________________

 

 

Информационные партнеры

Журналы:

 «Автоперевозчик»

«Спецтехника»

 

 

       Дирекция ФОРУМА

 +7(495) 781-5424,26;  250-7373

 Сайт      www.maf-expo.com

 e-mail:  reklama@apmedia.ru

              

 

 

 

 

 

 

ПЕРИОД ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ СТЕНДОВ

Общий период проведения Форума с 25 по 28 октября 2010 г. включительно, в том числе:

- монтаж Форума с 23 по 29 октября,

- период проведения Форума с 25 по 28 октября,

- демонтаж Форума 29 октября.

 

	Дата и время
Оформление стендов:	23.10 с 8.00 до 20.00 24.10 с 8.00 до 20.00
Завоз экспонатов (заезд техники)	23.10 с 9.00 до 20.00
Официальное открытие выставки	25.10 в 12.00
Работа выставки:	25.10 – 17.09 с 10.00 до 18.00 28.10 с 10.00 до 16.00
Экспонаты должны быть вывезены	29.10 с 16.00 до 20.00
Демонтаж выставки	29.10 с 9.00 до 20.00

Не разрешается досрочный вывоз экспонатов и нарушение целостности экспозиции выставки.

Размещение техники по графику.

1.  МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Адрес: Москва, МВЦ «Крокус Экспо», павильон №2, зал 6.

2.  ДИРЕКЦИЯ ВЫСТАВКИ

Адрес: 142171, г. Щербинка, Московская обл., ул., Спортивная д. 7, офис 46.

Телефон (495)781-5424,26

Факс (495) 250-7373

 Сайт   www.maf-expo.com

e-mail: reklama@apmedia.ru

Коммерческий директор - Ерш Владимир Александрович

Менеджеры по работе с клиентами:  Ларина Алевтина                                                                         

                                                        Завьялов Алексей

                                                         

 

 

 

                                                                

3.  СТОИМОСТЬ И ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ

3.1. Стоимость участия в выставке.

Стоимость участия в выставке включает в себя: регистрационный сбор, стоимость услуг по предоставлению выставочной площади и стоимость дополнительных услуг.

            Очное участие:

Очное участие:Очное участие:

Очное участие:

Очное участие:Очное участие:Очное участие:Очное участие:

·                     Регистрационный сбор  –    7000,00 руб.

·                     В стоимость регистрационного сбора входит:

-                            информация в официальном каталоге выставки;

-                            официальный  каталог Форума;

-                            аккредитация представителей Участника с предоставлением постоянного пропуска на выставку   

-                            (бейджа) в соответствии с арендованной площадью;

-                            пригласительные билеты для посещения выставки;

-                            участие во всех мероприятиях выставки, за исключением мероприятий, требующих персонального   

-                            приглашения;

·                     Стоимость 1 кв.м. оборудованной площади (9-50м2)  – 7030,00 руб.

·                     Стоимость 1 кв.м. оборудованной площади (более 50м2) – 6290 руб. 

·                     Стоимость 1 кв.м. необорудованной площади (9-50м2)  –  5920,00 руб.

·                     Стоимость 1 кв.м. необорудованной площади (более 50м2)  – 5180,00 руб.

·                     Стоимость 1 кв.м. необорудованной площади для размещение техники до 100 м2  –  4070,00 руб.

·                     Стоимость 1 кв.м. необорудованной площади для размещение техники от 100 до

·                      200 м2 – 3515.00 руб.

·                     Стоимость 1 кв.м. необорудованной площади для размещение техники более 200 м2  -  2960.00 руб.

            Заочное участие:

·                     Стоимость – 8750,00 руб.

          В стоимость заочного участия входит:

-                            размещение информации о фирме в каталоге выставки;

-                            официальный каталог Форума;

-                            размещение на выставке рекламных материалов (предоставляет Участник) на информационных

-                            стендах организатора (1000 экз.)

3.2.Оплата выставочных услуг.

              Оплата выставочных услуг осуществляется в российских рублях,  на основании выставленного счета.

 Цены на услуги указаны с учётом НДС.

В случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке Участник обязуется оплатить неустойку (см. Договор-заявку),  уведомив Организатора в случае сокращения выставочной площади или отказа от участия в выставке письменно.

Участие в выставке возможно лишь при условии 100% оплаты Участником услуг Организатора.

Организатор не предоставляет услуги в случае несвоевременной оплаты.

 

 

 

 

4.  УСЛУГИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ СТЕНДОВ

Бронирование выставочной площади при условии оплаты 30% стоимости услуг в соответствии с планом  экспозиционного зала.

4.1. Оборудованная площадь.

Стандартно оборудованные стенды. Приложение № 1.

    При заказе стандартного стенда Участнику предоставляется:

·         выставочный модуль заданной площади;

·         фризовая панель;

·         надпись на фризовой панели до 9 знаков;

·         напольное ковровое покрытие;

·         оборудование в соответствии с приведенной спецификацией на стенд.

    В случае  заказа дополнительного оборудования заполняется Приложение № 2

Участник должен возвратить арендованное оборудование в том же состоянии, в котором оно было ему предоставлено. В случае порчи оборудования с Участника взимается плата в размере причиненного ущерба.

4.2. Необорудованная площадь.

·         При аренде необорудованной площади и самостоятельном оборудовании стенда, Застройщик Участника обязан пройти аккредитацию у Генерального Застройщика экспозиции, ООО «Билд Экспо».

Допуск на выставочные площади Застройщиков производится в сроки, предусмотренные Договором или приказом о проведении мероприятия после прохождения у Генерального застройщика «Крокус Экспо» контроля проектно-технической документации стендов, представленной застройщиком на соответствие правилам и требованиям, действующим в «Крокус Экспо». Застройщики, не прошедшие контроль проектно-технической документации стендов, на выставочные площади не допускаются. Перечень документов, необходимых для проведения контроля проектно-технической документации стендов, определяет Генеральный застройщик на основании требований и правил «Крокус Экспо», а также нормативных документов Российской Федерации. При проектировании и строительстве двухэтажных стендов Застройщики обязаны выполнять «Требования по проектированию и строительству двухэтажных стендов, действующие в МВЦ «Крокус Экспо».

·         Перед началом строительства стенда представитель Участника согласовывает с руководителем монтажа в выставочном павильоне точность расположения места строительства стенда. Если стенд будет построен в несогласованных границах, то Участник должен будет разобрать  стенд и построить его снова на надлежащем месте за свой счет.

 

4.3. Индивидуальный дизайн стенда.

Участник, заинтересованный в индивидуальном дизайне стенда, заказывает необорудованную площадь.

4.4. Техническое руководство: общие рекомендации и правила для всех стендов.

·         Для придания устойчивости конструкциям стенда могут потребоваться дополнительные крепежные элементы, которые обычно не показаны на планировке.

·         Участнику не разрешается самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда.

·         Не разрешается крепление экспонатов к стеновым панелям любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т.п.).

·         Запрещается крепить выставочные экспонаты к оборудованию и полу павильона.

·         Участникам категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.

·         Организатор не рекомендует возводить глухие перегородки большой протяженности, особенно вдоль границ стендов, выходящих в проходы.

·         Организатор имеет право переставить или убрать за счет Участника все, что может мешать нормальной работе выставки. Оборудование и экспонаты Участников должны располагаться в пределах выделенной им площади и не загромождать проходы.

·         Участник обязан не позднее 18 сентября 2009 г. вывезти из павильона свою экспозицию (экспонаты, рекламные материалы и имущество, доставленное на стенд для работы).

·         Не разрешается вынос каких-либо деталей конструкции стенда за границы заказанной выставочной площади.

       При заказе открытой площадки будет предоставлено:

·                     место на открытой площадке в соответствии с заказанным количеством метров;

·                     общая охрана, контрольно-пропускной режим и поддержание порядка на выставочной территории;

·                     уборка общей территории выставки и проходов  на открытых площадях (уборка экспозиционных  

площадей и офисов осуществляется за дополнительную плату);

·                     вывоз мусора, тарных и строительных отходов в специально отведенные места в период монтажа, работы и демонтажа выставки;

4.5 Дополнительное оборудование и мебель. Приложение № 3 *(высылается по запросу)

Дополнительное оборудование, мебель предоставляются согласно заявке за отдельную плату.

Цены на дополнительное оборудование действительны при подаче заявки до 11 августа. После 11 августа цены на дополнительное оборудование увеличиваются на 50%, в период монтажа на 100%.

4.6 Электрооборудование и энергообеспечение. 

   Все электромонтажные работы по подведению электрических кабелей к стендам  могут быть заказаны только у ООО «Билд Экспо». Категорически запрещается производить электромонтажные работы самостоятельно.

   При заказе на стенд электрооборудования обязательным условием является заказ электроподключения требуемой мощности.

4.7 Подвод и отвод воды. 

Все работы по подводу/отводу воды могут быть заказаны только у ООО «Билд Экспо».

5.   Информация в каталог.

К открытию выставки издается официальный каталог, в котором Участник может поместить краткую информацию о своей организации (фирме) на русском и английском языках (не более 500 знаков на каждом языке) плюс логотип компании. Текст должен быть выслан Организатору в электронном виде не позднее 10 августа 2010 года.

Технические требования к логотипу:

Файл в формате TIFF (300 dpi, CMYK);

Иллюстрации в программах Adobe Photoshop, Аdobe Illustrator версия 8-9;

Corel Draw версия 7-9 (все цвета должны быть только CMYK и все шрифты переведены в кривые)

Если данные в каталог не поступят до установленного срока, Организатор может поместить в официальном каталоге информацию об организации (фирме) по имеющимся данным в своей редакции.

За дополнительную плату Участник может разместить в каталоге свою рекламу.

Приложение № 4

Технические требования к информации, предоставляемой Участником:

Реклама должна быть сверстана на IBM PC;

  Размер верстки должен точно соответствовать размеру рекламного модуля210х290 мм, все макеты «на вылет» должны иметь + 5 мм  под обрез печатного поля с каждой стороны;

   Иллюстрации должны быть выполнены в программах: Adobe Photoshop;файлы в формате TIFF (300 dpi, CMYK); Adobe Illustrator версия 8-9;Corel Draw версия 7-9 (все цвета должны быть только CMYK и все шрифты переведены в кривые).

 

6.   РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ

      Участник выставки имеет право рекламировать свою продукцию внутри предоставленной ему выставочной площади. Размещение рекламы различной формы в иных местах оговаривается дополнительно. Реклама должна касаться его экспонатов и соответствовать задачам и содержанию выставки.

     Предлагаются разнообразные способы продвижения продукции фирмы или торговой марки. Правильное использование предложенных средств, при минимальных затратах, привлечет к вашему стенду большее количество посетителей, значительно повысит эффективность вашего участия в выставке.

·         Ответственность за содержание и достоверность рекламных материалов, передаваемых Участником Организатору, несет сам Участник.

·         Реклама товаров, подлежащих обязательной сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Рекомендуется иметь на стенде лицензии, разрешения и сертификаты на рекламируемые товары и/или деятельность Участника.

        Вы можете разместить свою рекламу в информационном бюллетене «Вестник ФОРУМА» Приложение № 5 (высылается по запросу)

Размещение рекламы на оборотной стороне пригласительного билета, формат 200х90, стоимость услуги – 50750 руб. - 15000 экземпляров билетов.

Размещение рекламного материала во время выставки

Наименование услуги	Стоимость, руб.
Размещение рекламы заказчика во время проведения пресс- конференции (в зале)  в зависимости от вида рекламоносителя	от 7000,00
Вложение рекламных материалов в пакет документов для участников выставки (1000 экз)	5900,00
Распространение рекламных материалов заказчика на информационном стенде организатора (1000 экз)	7000,00

 

7.   РЕГИСТРАЦИЯ И ЗАЕЗД УЧАСТНИКОВ

Каждый сотрудник, работающий на стенде, должен быть аккредитован и обязан носить бэйдж участника, который дает право входа в выставочный зал во все дни работы выставки. Бэйджи предоставляются в зависимости от заказанной площади (3 аккредитации на 9 кв.м), не более 20 бейджей на стенд.

Стоимость дополнительной аккредитации для одного представителя фирмы – участника  выставки

составляет 350 руб.

Регистрация Участников будет производиться на стенде Дирекции.

8.       ПРОТИВОПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Общую противопожарную безопасность на выставке обеспечивает ООО «Билд Экспо» 

На территории выставки запрещается курить, пользоваться открытым огнем, загромождать проходы оборудованием, пустой тарой.

Ø       Запрещается размещать на стендах пожароопасные или легковоспламеняющиеся экспонаты.

Ø       Участник обязан произвести противопожарную обработку всех легковоспламеняющихся предметов и материалов, предоставить Организатору соответствующие сертификаты противопожарной безопасности, и обеспечить за свой счет необходимые специальные средства пожаротушения.

Ø       Участник выставки несет ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных правил в период монтажа, работы и демонтажа выставки.

Ø       Ввоз на территорию радиоактивных, пожаро- и взрывоопасных материалов и экспонатов без разрешения администрации павильона запрещен.

Ø       В выставочных стендах запрещается устройство кладовых и мастерских, хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей, установка емкостей с горючими газами.

Ø       Все электроустановки участников должны быть заземлены. 

 

 

 

Ø       Иностранные компании, участвующие в выставке, несут полную ответственность за свой стенд  в период монтажа, демонтажа и работы выставки наравне с российскими участниками с применением в случае нарушений штрафных санкций в установленном законами Российской Федерации порядке.

Ø       Все вопросы, не оговоренные в настоящем разделе, разрешаются с участием всех заинтересованных сторон.                            

9.        ОХРАНА ВЫСТАВКИ И ЭКСПОНАТОВ

Организатор обеспечивает внешнюю охрану павильона, в котором размещена экспозиция,     прием            экспозиционного зала под охрану с 18.00 до 9.00 следующего дня с 12 сентября по 17 сентября 2009 г.

·         Участнику рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несёт имущественную ответственность.

·         Участнику не разрешается без согласования с Организатором выносить экспонаты с выставочной площади до официального окончания выставки.

·         Во время монтажа и демонтажа Участником экспонатов и во время проведения выставки Организатор не несет ответственности за порчу или пропажу экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Участнику.

·         Индивидуальную охрану стенда в дневное и/или ночное время можно заказать за дополнительную плату.

10.    ПОРЯДОК ПОДДЕРЖАНИЯ ЧИСТОТЫ

   В период работы выставки осуществляется уборка проходов и вывоз мусора из специально отведенных мест. Содержание стендов в чистоте, а также уборка занимаемых площадей производится самим Участником. Дополнительные заказы на уборку стендов во время проведения выставки принимаются на стойке Дирекции.

11.    ПРОЧИЕ  УСЛОВИЯ

·         Участник обязуется соблюдать настоящие Условия участия в выставке.

·         Права Участника не могут быть переданы другому лицу.

·         Участник не имеет права передавать арендуемую площадь, а также сдавать её в субаренду полностью  или частично.

·         Участник использует выставочные площади только по назначению и в соответствии с планом экспозиции.

·         Участник выставки возмещает Организатору убытки в случае повреждения арендованных выставочных и складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и прочего имущества, арендованного Организатором у МВЦ «Крокус Экспо», а также все другие убытки, которые может понести Организатор по вине Участника. Участник обязан, в этом случае, оплатить все счета, выставленные администрацией МВЦ «Крокус Экспо» Организатору.

·         Участник несёт ответственность за соблюдение правил противопожарной безопасности, техники безопасности и промсанитарии. В случае их нарушения Участник оплачивает все штрафные санкции, которые применяются соответствующими органами контроля.

·         Участник выставки несет ответственность за вред, причиненный им, жизни и здоровью и/или ущерб имуществу третьих лиц, включая посетителей выставки, в результате эксплуатации им арендованных у Организатора помещений и оборудования.

·         Участник не имеет права осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству.

·         Участник назначает ответственное лицо на период монтажно-демонтажных работ и работы выставки и сообщает его данные Организатору.

·         Участник обязан освободить арендуемые им закрытые и открытые площади не позднее истечения срока их аренды. В случае несвоевременного освобождения площадей Участник обязан оплатить неустойку, которую предъявит Организатору МВЦ «КрокусЭкспо».

   Организатор не несет ответственности за потери, ущерб или задержки, возникшие в результате войны, гражданских акций, военных действий, запретительных актов административных органов, пожара, стихийных бедствий и других форс-мажорных обстоятельств, затрудняющих или срывающих проведение выставки, конференции. В этом случае Организатор оставляет за собой право перенести проведение выставки на более позднее время или в другое место. За информацией о времени, месте и условиях проведения выставки, конференции необходимо обращаться к Организатору. Организатор не несёт ответственности и не будет обвинён в возникновении у Участника непонимания или конфликтных ситуаций с представителями страны проведения выставки, спонсорами, агентами и другими официальными органами касательно любых аспектов проведения выставки. Участник признает, что Организатор также понес значительный ущерб в результате вышесказанного, поэтому отказывается от возмещения убытков. Суммы, выплаченные Организатору в качестве взносов, или другие расходы в связи с проведением выставки, не возвращаются.

                                                                                                            

Информация для экспонента

 

Документы и материалы, подлежащие сдаче в дирекцию выставки

 

Экземпляр Договора-Заявки
Материалы для публикации в каталоге	До 10 августа 2009 г.
Заявка на строительство стенда	До 9 августа 2009 г.
Гаpантийное письмо на дополнительные услуги	До 9 августа 2008 г.

 

Оплата участия в выставке и доп. услуг –  до 9 августа 2010 г.

Получение пригласительных билетов - при условии оплаты Договора.

Получение бейджей с 20 октября 2010 г. при условии оплаты Договора.

Каталог выставки с 23.10.2010 по 28.10.2010 г. во время работы выставки

 

участие в выставочных мероприятиях:

3.3.  Организация презентации. Приложение № 1.

     Презентация может быть организована по заявке Участника в период проведения выставки. Стоимость аренды конференц-зала для презентации: Приложение № 1 «Гарантийное письмо на дополнительные услуги»

    Для организации презентации заявку необходимо направить Организатору не позднее  10 августа 2009 г. и оплатить услуги по организации презентации после получения счета.

После оплаты  презентация будет включена в официальную программу мероприятий выставки.

   3.4  Участие в деловой программе.

     По вопросу участия в деловой программе обращайтесь к руководителю Дирекции МАФ

Починалиной Марине Николаевне, контактный телефон  (495) 781-54-26

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1                                                                                                                                                                                                                                                                                      

                                                 

Содержание  стандартного стенда
6-11 кв.м. 1.       Стены по периметру 2.       Ковровое покрытие 3.       Фриз, наименование компании (9 знаков) 4.       2 стула 300 5.       1 дисплейный стол 382 6.       1 спот-бра 510 7.       1 розетка 504 1кВт 8.       Корзина для мусора	12-17 кв.м. 1.       Стены по периметру 2.       Ковровое покрытие 3.       Фриз, наименование компании (9 знаков) 4.       2 стула 300 5.       1 дисплейный стол 382 6.       1 спот-бра 510 7.       1 розетка 504 1кВт 8.       1 дверь 240/241 9.       1 стеновая панель 220 (офисная часть) 10.   Корзина для мусора
18-35 кв.м. 1.       Стены по периметру 2.       Ковровое покрытие 3.       Фриз, наименование компании (9 знаков) 4.       4 стула 300 5.       2 дисплейных стола 382 6.       2 спот-бра 510 7.       2 розетки 504 1кВт 8.       1 дверь 340/241 9.       4 стеновых панели 220 (офисная часть) 10.   1 стол 310/314 11.   Корзина для мусора	36-53кв.м. 1.       Стены по периметру 2.       Ковровое покрытие 3.       Фриз, наименование компании (9 знаков) 4.       6 стульев 300 5.       3 дисплейных стола 382 6.       4 спот-бра 510 7.       3 розетки 504 1кВт 8.       1 дверь 240/241 9.       1 занавеска 242 10.   7 стеновых панелей 220 (офисная часть) 11.   2 стола 310/314 12.   Корзина для мусора
54-71 кв.м. 1.       Стены по периметру 2.       Ковровое покрытие 3.       Фриз, наименование компании (9 знаков) 4.       8 стульев 300 5.       4 дисплейных стола 382 6.       6 спот-бра 510 7.       4 розетки 504 1кВт 8.       1 дверь 240/241 9.       1 занавеска 242 10.   12 стеновых панелей 220 (офисная часть) 11.   2 стола 310/314 12.   1 холодильник 350 (с круглосуточной розеткой) 13.   Корзина для мусора

   На фризовой доске наносится номер стенда, наименование компании (9 знаков). Стоимость изготовления дополнительного знака = 1?.